Datenschutz
Datenschutzhinweise
DBW Diabetiker Baden-Württemberg e.V. (nachfolgend DBW genannt) nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Deshalb werden Sie in den folgenden Absätzen darüber informiert, welche personenbezogenen Daten der DBW im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes und des Telemediengesetzes erhebt und wie die Daten verarbeitet oder genutzt werden.
Kontakt
DBW Diabetiker Baden-Württemberg e.V.
Geschäftsstelle
Karlstraße 49a
76133 Karlsruhe
Tel. 0721 6807864-0
Fax: 0721 6807864-9
Email: info@diabetiker-bw.de
Web: www.diabetiker-bw.de
Vorstandsvorsitzende: Helene Klein
Marketing / Öffentlichkeitsarbeit: Andreas Kneiphoff
Mitgliederverwaltung: Renate Falkenhain
Datenverwendung
Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten tätigen wir nur im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft oder Dienstleistungen auf unserer Website (wie Online-Petitionen). Auf die Datenerhebung werden Sie im Rahmen Ihres Antrages/Ihrer Teilnahme (online oder in Papierform) ausdrücklich hingewiesen. Durch Ihren Antrag zur Mitgliedschaft/Teilnahme geben Sie Ihr Einverständnis dazu, dass der DBW Ihre personenbezogenen Daten zu den satzungs- und ordnungsgemäßen Zwecken erhebt, verarbeitet und nutzen darf. Dies betrifft insbesondere auch besondere Kategorien von Daten, wie die Angabe zu Beruf und Erkrankung. Die aktuelle Satzung finden Sie auf unserer Website www.diabetiker-bw.de.
Datenempfänger
Ihre personenbezogenen Daten werden von der Geschäftsstelle und der Ihnen zugeordneten Bezirksvorsitzenden/Gruppenleiter zur satzungsgemäßen Verwendung verarbeitet. Durch die in der Mitgliedschaft enthaltenen Zeitschriften, erhält der Kirchheim Verlag, sowie dessen Versanddienst die Adressdaten zur Verarbeitung.
Falls Sie eine Dienstleistung beauftragen, erheben und speichern wir Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nur, soweit es für die Erbringung des Dienstes und des jeweiligen Zwecks notwendig ist. Diese Daten erfolgen ausdrücklich mit Ihrer Einwilligung auf freiwilliger Bases. Bei den Daten zu Kommunikationskanälen (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse), willigen Sie auch ein, dass wir Sie ggfs. über diesen Kommunikationskanal ansprechen, um Ihr Anliegen zu beantworten. Dies gilt auch für die Zusendung von Informationen an den DBW.
Nur auf Ihren ausdrücklichen Wunsch, erhalten auch die jeweiligen aktiven Mitglieder, wie die Rechts- und Sozialberater sowie Diabetes-Lotsen Ihre Daten.
Dauer der Speicherung, Löschung
Die Daten werden über die Dauer Ihrer Mitgliedschaft bei uns gespeichert.
Bereits angefallene personenbezogene Daten wird der DBW bei Widerruf oder Ende der Mitgliedschaft löschen, wenn für die Zwecke, für die die Daten erhoben worden sind, ihre weitere Speicherung nicht mehr erforderlich ist. An Stelle der Löschung tritt die Sperrung der Daten, sofern einer Löschung gesetzliche, satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Auskunftsrecht und Widerruf
Sie haben jederzeit Recht sich zu informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten dem DBW vorliegen.
Sie können Ihr Einverständnis, das Sie uns durch den Antrag auf Mitgliedschaft oder zu bestimmten Dienstleistungen (z.B. Zusendung Diabetesjournal) gegeben haben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bis dahin darf der DBW auf Grundlage der Einwilligung rechtmäßig die Daten verarbeiten.
Sie haben einen Anspruch auf Löschung, Berichtigung, Einschränkung, Widerspruch der Verarbeitung und Widerspruch der ordnungsgemäßen Weitergabe Ihrer Daten. Wenden Sie sich dazu bitte an die Geschäftsstelle.
Die Einschränkung der Datennutzung kann zur Folge haben, dass wir den satzungsgemäßen Zwecken nicht nachkommen können.
Onlineaktionen
Bei Online-Aktionen wird der DBW bestimmte Daten wie z.B. Ihren Vor- und Nachnamen, Anschrift und/oder E-Mail-Adresse ausgedruckt oder in elektronischer Form an politische Entscheidungsträger und andere Adressaten der jeweiligen Aktion weitergegeben. Damit sichergestellt wird, dass Teilnehmer an Aktionen real existieren, sowie aus Gründen des Schutzes vor Spam und Missbrauch, müssen Sie Ihre Teilnahme bei einigen Aktionen bestätigen: Sie erhalten ggf. nach Teilnahme eine E-Mail mit einem entsprechenden Bestätigungs-Link. Bei einigen Online-Aktionen können sich angemeldete Mitglieder ohne weitere Bestätigung per E-Mail beteiligen. Wir informieren Sie per E-Mail, SMS, Telefon oder postalisch über weitere Aktivitäten des DBW, wenn Sie dies wünschen und entsprechend vermerken.
Online-Seminare / Veranstaltungen
Wird eine Veranstaltung online angeboten, so ist je nach eingesetzter Technik die Teilnahme mit Computer, Smartphone und/oder Tablet möglich (Mac, PC, iOS, Android, Linux); Standard-Internetanschluss mit WLAN oder Kabel ist ausreichend. Die Teilnehmenden erhalten im Vorfeld einen Zugang bzw. je nach genutzter Software einen Link zum Download der kostenlosen Software für einen Videokonferenzanbieter.
Zum persönlichen Austausch wird die Teilnahme per Webcam und Mikrofon empfohlen. Es ist jedoch auch möglich, sich nur per Text-Chat zu beteiligen. Die Zugangsdaten zum Onlineraum erhalten Sie von uns nach erfolgreicher Anmeldung zum Online-Seminar.
Hinweis zu Bild-, Ton- und Filmaufnahmen
Sie können innerhalb der Online-Veranstaltung entscheiden, ob Sie sich per Chat, Audio und/oder Video beteiligen.
Wir weisen Sie darauf hin, dass während Präsenz- und Onlineveranstaltungen Bild-, Film- und Tonaufnahmen gemacht werden können, die im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit des DBW erstellt, verarbeitet und verbreitet werden. Die Teilnehmenden erklären sich mit ihrer Anmeldung zur Veranstaltung damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit der Veranstaltung angefertigten Bild‑, Ton- und Filmaufnahmen zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit durch den DBW ohne Anspruch auf Vergütung genutzt werden und in Printmedien, unseren Projektwebseiten sowie Social-Media-Kanälen zum Zweck der Dokumentation und Berichterstattung verbreitet werden können. Ein Widerspruch gegen die Teilnahmebedingungen ist nach Beginn der Veranstaltung sowie nach Beendigung der Veranstaltung nicht möglich.
Erziehungsberechtigte von Kindern unter 18 Jahren erklären sich durch die Bestätigung der Anmeldung als Erziehungsberechtigte damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit der Präsenz- oder Onlineveranstaltung angefertigten Bild-, Ton- und Filmaufnahmen von ihren Kindern zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit durch den DBW ohne Anspruch auf Vergütung genutzt werden und in Printmedien, unseren Projektwebseiten sowie Social-Media-Kanälen zum Zweck der Dokumentation und Berichterstattung verbreitet werden können. Ein Widerspruch gegen die Teilnahmebedingungen ist nach Beginn der Veranstaltung sowie nach Beendigung der Veranstaltung nicht möglich.
Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit über die Inhalte der Veranstaltungen zu informieren.
Hinweise bei Teilnahme an Live-Online-Seminaren/Veranstaltungen
Die Teilnahme an Live-Online-Seminaren/Veranstaltungen des DBW setzt voraus, dass Sie den Teilnahmebedingungen zustimmen. Teilnahmeberechtigt sind Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben. Personen unter 18 Jahren müssen das Einverständnis der Erziehungsberechtigten für die Teilnahme nachweisen. Die Form des Nachweises richtet sich nach den technischen Möglichkeiten sowie Inhalt und Ablauf der Veranstaltung.
Aufzeichnung der DBW-Online-Seminare/Veranstaltungen
Mit Ihrer Teilnahme erklären Sie sich mit der Aufzeichnung des Online-Seminars/der Veranstaltung einverstanden. Der DBW wird die Aufzeichnungen in elektronischen Medien für die Unternehmenskommunikation (z. B. Präsentationen, Websites, Intranet) und Dokumentationszwecke (z. B. Archiv) nutzen. Die Aufnahmen werden ggf. in Sozialen Medien (z. B. Facebook, Twitter) verbreitet. Die mögliche Nutzung der Aufnahmen umfasst sämtliche bekannten und unbekannten Nutzungsarten sowie die Bearbeitung und Veränderung der Aufnahmen.
Die Aufzeichnung erfolgt auf Grundlage der Teilnahmevereinbarung, die Sie mit Ihrer Teilnahme an dem DBW-Online-Seminar/der DBW-Online-Veranstaltung mit uns abschließen; datenschutzrechtliche Erlaubnisgrundlage ist deshalb Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO.
Sie können innerhalb des Online-Seminars/der Veranstaltung jederzeit frei entscheiden, ob Sie sich per Chat, Audio und/oder Video aktiv beteiligen.
Eine bestimmte Speicherdauer für die Aufzeichnungen ist nicht vorgesehen; darin enthalte Daten bleiben zeitlich unbefristet gespeichert.
Verantwortlichkeit der Teilnehmer
Wir sind für das Verhalten und die im Rahmen des DBW-Online-Seminars/der Online-Veranstaltung durch die Teilnehmer eingebrachten Inhalte nicht verantwortlich und machen uns diese nicht zu eigen.
Alle Fotos, Filme oder Inhalte von Veranstaltungen sind urheberrechtlich geschützt, eine Weiterleitung durch die Teilnehmenden ist ausdrücklich verboten.
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir die Videokonferenzanbieter Zoom Video Communications, Inc. („Zoom“) oder BigBlueButton oder Microsoft Teams.
Nutzung von Zoom
Wenn Zoom genutzt wird: Mit Ihrer Anmeldung stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen des Videokonferenzanbieters Zoom (https:// zoom.us/) zu – ein Service von Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Boulevard, Suite 600, San Jose, California 95113, USA. Die Registrierungsdaten werden nur für die Online-Veranstaltung genutzt.
Sie können sich bei Zoom als Gast anmelden oder sich registrieren. Sofern Sie registrierter Nutzer von Zoom sind, ist hinsichtlich der Registrierungsdaten allein Zoom der Verantwortliche.
Wenn Sie sich als Gast anmelden, sind für uns und die Teilnehmer der jeweiligen Online-Veranstaltung lediglich die Daten erkennbar, die sie bei der Gastanmeldung angeben (also mindestens der Benutzername). Sofern Sie sich per Chat, Audio oder Video beteiligen, erfassen wir auch diese Inhalte von Ihnen. Diese Daten sind für andere Teilnehmer der Online-Veranstaltung zu erkennen. Sämtliche Daten bleiben als Teil der Aufzeichnung gespeichert und sind daher auch bei späteren Aufrufen zu erkennen.
Nutzung von BigBlueButton
Wenn BigBlueButton genutzt wird: BigBlueButton ist eine Open Source Software, um Videokonferenzen durchzuführen. Im Rahmen unserer Online-Veranstaltungen verwenden wir BigBlueButton als Plugin. Die Software selbst wird auf Servern der EU bei der Firma netcup GmbH, Daimlerstraße 25, D-76185 Karlsruhe gehostet. Mit Ihrer Anmeldung stimmen Sie der Nutzung der personenbezogenen Daten zu. Erhoben werden die Nutzerdaten sowie die Verlaufsdaten bei Aufzeichnung. Die Registrierungsdaten werden nur für die Online-Veranstaltungsteilnahme genutzt.
Nutzung von Microsoft Teams
Wenn Microsoft Teams genutzt wird: Mit Ihrer Anmeldung stimmen Sie den Datenschutzbestimmungen des Videokonferenzanbieters Microsoft Teams zu. Microsoft Teams“ sowie „Office 365“ sind ein Service der Microsoft Corp. die ihren Sitz in den USA hat. Die Datenschutzhinweise von Microsoft Office 365, können Sie hier einsehen: https://news.microsoft.com/de-de/datenschutz-und-sicherheit-in-microsoft-teams-nutzer/
Erhoben werden die Nutzerdaten sowie die Verlaufsdaten bei Aufzeichnung. Die Registrierungsdaten werden nur für die Online-Seminarteilnahme genutzt.
Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte
Zur Erfüllung unserer Aufgaben arbeitet der DBW mit externen Dienstleistern zusammen, an die für diese Zwecke gegebenenfalls personenbezogene Daten übermittelt werden. Alle Dienstleister sind vertraglich durch den DBW gebunden und dürfen personenbezogene Daten, die sie in diesem Zusammenhang erhalten, nur für die jeweils vereinbarten Zwecke verwenden. Darüber hinaus wird der DBW ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben. Ausgenommen davon sind die Adressaten der jeweiligen Online-Aktionen und -Petitionen, wie im entsprechenden Absatz beschrieben.
Newsletter
Wir versenden kostenfreie Newsletter. Ihre Daten zur Bestellung des Newsletters verwenden wir ausschließlich für dessen Versand. Anrede, Titel, Name und Vorname nutzen wir für die persönliche Ansprache. Nach Versand Ihrer Bestellung erhalten Sie eine Bestätigungs-Email. Damit wollen wir den Missbrauch Ihrer E-Mail-Adresse verhindern. Mit dem Versand des Formulars und der Bestätigung willigen Sie ein, dass wir diese Daten zur Versendung des Newsletters verwenden, um Sie über Themen und Neues rund um den Diabetes zu informieren.
Die Gestaltung des Newsletters erfolgt durch unsere Geschäftsstelle, der Versand erfolgt durch CleverReach. Hierfür hat CleverReach besondere Sicherheitsmaßnahmen getroffen www.cleverreach.com/de/funktionen/datenschutz-sicherheit/eu-dsgvo/
Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden und die von Ihnen erteilte Einwilligung für die Zukunft widerrufen. Ein entsprechendes Feld hierzu klicken Sie bitte auf dem zugesandten Newsletter oder auf unserer Homepage an.
Zukünftige Änderungen der Datenschutzhinweise
Aufgrund der technischen Entwicklung im Internet und sich entwickelnder sozialer und rechtlicher Praktiken ist es gegebenenfalls nötig, die Datenschutzhinweise anzupassen und zu ergänzen. Über Aktualisierungen informiert der DBW seine Mitglieder schriftlich. Die aktuellen Datenschutzhinweise finden Sie auf unserer Website www.diabetiker-bw.de.
Rückfragen und Beschwerden
Sollten Sie Fragen oder Anregungen zur Datenverarbeitung des DBW haben, wenden Sie sich bitte mit Ihrem Anliegen an die Geschäftsstelle des DBW. Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz bei DBW Diabetiker Baden-Württemberg e.V. haben, wenden Sie sich bitte mit Ihrem Anliegen per E-Mail an info[at]diabetiker-bw.de. Des Weiteren haben Sie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Beschwerdestelle des Landes Baden-Württemberg.
Einbindung von externen "sozialen" Diensten wie Facebook und Twitter
Damit die Informationen von DBW Diabetiker Baden-Württemberg e.V. komfortabler im Netz weiterverbreitet werden können, nutzt DBW Diabetiker Baden-Württemberg e.V. an einigen Stellen "Empfehlen-Buttons", "Plugins" und "Widgets" des sozialen Netzwerkes Facebook. Wird auf diese geklickt, öffnet sich ein neues Fenster, über das der jeweilige Inhalt oder Link direkt in diese Netzwerke gesendet werden kann. Dazu ist eine vorherige Anmeldung bei Facebook nötig. Nur wenn Sie bei Facebook eingeloggt sind, werden also Ihre angemeldeten Informationen entsprechend ihrer Privatsphären-Einstellungen an Ihre Kontakte bei Facebook gesendet. Weitere Informationen über Zweck und Umfang der über die Einbindung in den Webseiten von DBW Diabetiker Baden-Württemberg e.V. von Facebook erhobenen Daten entnehmen Sie den jeweiligen Datenschutzhinweisen (Facebook Privacy Policy).
Youtube-Videos
In unser Webangebot sind Youtube-Videos eingebunden. Mit dem Aufruf solcher Videos werden Daten von Ihnen an den Anbieter übertragen. Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch diese Anbieter besitzen und erhalten wir nicht.
Protokollierung
DBW Diabetiker Baden-Württemberg e.V. erhebt beim Besuch ihrer Internetseite allgemeine statistische Informationen, wie z.B. IP-Adressen, die Zahl der Besucher der Internetseiten oder die Verwendung bestimmter Features oder Dienstleistungen. Diese Daten werden ausschließlich zur statistischen Auswertung herangezogen. Dabei werden jedoch von DBW Diabetiker Baden-Württemberg e.V. keine personenbezogenen Auswertungen vorgenommen, sondern lediglich allgemeine, anonymisierte Statistiken erhoben und ausgewertet.
Server-Log-Files
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.
Einsatz von Cookies
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Wenn Sie unsere Website betreten, wird eine Verbindung zu den Servern von Cookiebot hergestellt, um Ihre Einwilligungen und sonstigen Erklärungen zur Cookie-Nutzung einzuholen. Anschließend speichert Cookiebot einen Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, den Cookiebot-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Der Einsatz von Cookiebot erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
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Verweise (Links)
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