Der DBW Diabetiker Baden-Württemberg e.V. mit Sitz in Karlsruhe, ist ein großer Selbsthilfeverein mit ca. 5 000 Mitglieder. Wir engagieren uns für die Interessen der Betroffenen in Politik und Gesellschaft. Für die weitere Gestaltung unseres modernen Vereins suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit eine

Leitung der Geschäftsstelle (m/w/d)

Die Geschäftsstelle ist die zentrale Anlaufstelle für Vorstand, ehrenamtlich Aktive, Mitglieder, Angehörige von Mitgliedern und Freunde sowie Nichtmitgliedern. Die Mitarbeiter*innen der Geschäftsstelle sollen den ehrenamtlich tätigen Vorstand entlasten und zur Gestaltung des Vereins beitragen.

Aufgaben der Geschäftsstellenleitung:

• Koordination der Arbeitsabläufe und des Personals
• Verwaltung der Geschäftsstelle
• Mitgliederverwaltung
• Unterstützung Vorstand und Ehrenamtliche
• Projektplanung / Projektunterstützung
• Mitarbeit in den Arbeitsbereichen Buchhaltung / Finanzen
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Beschwerdemanagement

Ihre Voraussetzungen:

• Betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung als Kauffrau /-mann für Büromanagement
• gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook)
• Erfahrungen in Personalwesen und Finanzbuchhaltung
• Bereitschaft sich in andere Software Anwendungen einzuarbeiten z.B. virtuelle Meeting, Vereinssoftware
• sicherer Umgang mit Internet und Kommunikationsmedien
• strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Einfühlungsvermögen
• gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Bereitschaft serviceorientiert zu arbeiten
• Wünschenswert sind Kenntnisse im Vereinsrecht

Wir bieten:

• Die Übernahme von Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine von unserem Leitbild und Kernwerten geprägte Vereinskultur
• Eine angemessene Vergütung und einen modernen Arbeitsplatz
• Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen in Ihren Aufgabenspezifischen Themenbereichen
• Eine Einarbeitung „on the job“.

Wenn Sie motiviert sind in einem kleinen, aufgeschlossenen Team zu arbeiten, freuen wir uns über eine Bewerbung. Diese bitte per Email an h.gruber@diabetiker-bw.de mit Angabe des Stichwortes "Leitung GS".

Bewerbungsschluss: 24.01.2021